Ochrona sygnalistów - kompleksowa obsługa

Ochrona sygnalistów – nowe obowiązki. 

Oferujemy Państwu wzory dokumentów związanych z ochroną sygnalistów:

• wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, 
• inne dokumenty związane z ochroną sygnalistów.

Cena dla klientów TMP IT GROUP sp. z o.o. to tylko 300 zł netto (369 zł brutto).

[Cena dla podmiotów nie będących klientami TMP to 600 zł netto (738 zł brutto)].

 ——————————————————————————————————————

• W dniu 25.09.2024 r. weszły w życie przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów ustanawiające dla wskazanych podmiotów prawnych obowiązek ustalenia procedury zgłoszeń wewnętrznych – tzn. wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

Przygotowaliśmy wzór procedury zgłaszania naruszeń, który:

• opisuje ścieżkę zgłaszania nieprawidłowości;
• uwzględnia realizację szeregu obowiązków, m.in.: 

• wprowadzenie zgodnie z wymogami – konsultacje z zakładową organizacją związkową lub przedstawicielami pracowników;
• wyznaczenie kanałów zgłoszeń;
• przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego;
• podjęcie działań następczych;
• zawiadomienie sygnalisty o sposobie zakończenia sprawy;
• prowadzenie rejestru zgłoszeń wewnętrznych;

• umożliwia sygnalistom wybór pomiędzy zgłoszeniami jawnymi a anonimowym.

Procedura zawiera załączniki, które ułatwiają jej stosowanie w praktyce, w tym wywiązanie się z obowiązków informacyjnych:

• wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z procedurą; 
• wzór formularza zgłoszenia wewnętrznego; 
• wzór rejestru zgłoszeń wewnętrznych;
• wzór klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych sygnalisty;
• wzór klauzuli informacyjnej dla osób, których dane są przetwarzane w związku z przyjmowaniem i rozpatrywaniem zgłoszeń.

Ponadto przygotowaliśmy:

• wyjaśnienia jak w praktyce stosować ustawę o ochronie sygnalistów i co należy zrobić, aby wprowadzić procedurę umożliwiającą przyjmowanie zgłoszeń od sygnalistów;
• podpowiadamy jak zapoznać osoby wykonujące pracę z procedurą zgłoszeń wewnętrznych – przez wydanie odpowiedniego zarządzenia – wzór zarządzenia przesyłamy wraz z procedurą.

Podsumowując, najważniejsze jest teraz dla pracodawcy: 

• ocenić, czy podlega pod ustawę o ochronie sygnalistów;
• jeżeli podlega – spełnić obowiązki wynikające z ustawy, aby właściwie chronić sygnalistów w swojej organizacji;
• przygotować i wdrożyć odpowiednie procedury i dokumenty.

Zapraszamy do kontaktu.

Dział Ochrony Danych Osobowych

iod@tmp.pl          tel.: 882 155 218